Управление разъясняет порядок представления документов с иностранной электронной подписью в налоговый орган

Управление разъясняет порядок представления документов с иностранной электронной подписью в налоговый орган
Фото: data.nalog.ru

Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию.

Управление ФНС России по Калининградской области уведомляет налогоплательщиков о допустимости использования электронных подписей (ЭП), сформированных в соответствии с законодательством иностранного государства и действующими международными стандартами, в рамках электронного взаимодействия между сторонами на основании заключённого между ними соглашения ( п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» ).

Для признания таких ЭП действительными необходимо подтверждение от аккредитованной доверенной третьей стороны (ДТС) либо аккредитованного удостоверяющего центра (АУЦ) о соответствии подписей требованиям заключённого соглашения.

В случае проведения мероприятий налогового контроля допускается подача документов, заверенных иностранной электронной подписью, при соблюдении следующего условия: одновременно должен быть представлен подтверждающий документ (например, квитанция о проверке электронной подписи), который удостоверяет успешность проверки данной подписи силами ДТС или АУЦ.

Указанный подтверждающий документ обязан:

  • чётко фиксировать факт и итоги проверки электронной подписи;
  • быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ДТС или АУЦ.
  • При необходимости налоговый орган вправе запросить дополнительные документы — соглашения, упомянутые в п. 4 ст. 7 Федерального закона № 63‑ФЗ.

    Важно учитывать положения приказа ФНС России от 18.06.2025 № ЕД‑7‑26/535@ : если документ изначально подготовлен в формате PDF и заверен усиленной квалифицированной электронной подписью, то его можно направлять через операторов электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи без изменений — в исходном формате PDF.

    Актуальный перечень аккредитованных удостоверяющих центров размещён на портале .

    Таким образом, при направлении в налоговый орган документов, подписанных иностранной электронной подписью, пакет должен содержать:

  • файл (файлы) запрашиваемого электронного документа в формате PDF;
  • файл (файлы) электронной подписи к запрашиваемому документу;
  • квитанцию (квитанции) от ДТС или АУЦ в формате PDF;
  • файл электронной подписи, заверяющий квитанцию (квитанции) от ДТС или АУЦ.
  • Весь пакет документов подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица либо усиленной квалифицированной электронной подписью его уполномоченного представителя.

    Данный порядок может быть скорректирован применительно к электронным документам, созданным в соответствии с методическими рекомендациями по организации трансграничного электронного документооборота с отдельными государствами. Актуальные рекомендации размещаются в разделе «Электронный документооборот» на официальном сайте ФНС России.

    Новости соседних регионов по теме:

    В национальном мессенджере MAX можно подписывать документы электронной подписью с помощью чат-бота «Госключ».
    15:46 18.12.2025 МИАЦ - Чебоксары
     
    По теме
    18 августа в Музее Мирового океана состоялось торжественное открытие молодежного фестиваля «Открываем Россию заново».
    По версии следствия, не позднее 22 мая 2026 года 44-летний житель  Калининграда выехал из Российской Федерации в Республику Польша на легковом автомобиле через МАПП «Мамоново (Гжехотки)»,
    Уважаемые заявители, информируем, что завтра, 21 августа, в ТОСП Правдинского отдела МФЦ (Железнодорожный, улица Черняховского, 9) по техническим причинам обслуживание граждан осуществляться не будет.
    В прокуратуре Центрального района города Калининграда утвержден обвинительный акт по уголовному делу в отношении 23-летнего местного жителя.
    В Краснознаменский районный суд обратился прокурор в интересах несовершеннолетней М. к администрации МО «Краснознаменский муниципальный округ Калининградской области».
    Количество преступлений, совершенных с использованием информационно-телекоммуникационных технологий, сократилось на 27,9% (с 2445 до 1761).