В совещании приняли участие временно исполняющая обязанности заместителя председателя правительства Наталья Ищенко , руководитель агентства по делам молодежи Татьяна Васильева , персонал форума, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, а также подрядчики.
Участники выезда совершили обход территории форума и оценили готовность инфраструктуры.
Палаточный лагерь форума будет представлять собой территорию с 19 большими, прочными палатками «Памир» с двухэтажными кроватями. Кроме того, в палатках будет электричество.
Для организации санитарно-бытовых условий на форуме установлены стационарные умывальники, туалеты и душевые. Для участников будет осуществляться беспроводной доступ в интернет.
Также в рамках рабочей встречи директор смены «Молодежь будущего» Сурен Манукян представил доклад о готовности форума к встрече участников и затронул вопросы обеспечения пожарной безопасности, безопасности на воде, охраны общественного порядка.
В частности, безопасность форума будет обеспечиваться круглосуточно. Кроме того, офисные помещения, установленные на территории форума, оборудованы системой охранно-пожарной сигнализации. Каждая жилая палатка и образовательные шатры укомплектованы огнетушителями.
Говоря об образовательной программе и участниках, Наталья Ищенко отметила, что заявки на форум подали молодые люди не только из Калининградской области, но и из других регионов России. Также она обратила внимание, что на смене «Молодежь будущего» пройдет очный этап областного конкурса проектов «Выдвижение», где участники смогут получить гранты от 15 до 100 тысяч руб.